Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de la faune sauvage ? Faune Alfort recrute un·e assistant·e de gestion administrative en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de la faune sauvage ? Faune Alfort recrute un·e assistant·e de gestion administrative en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Au quotidien, accueillir et soigner des milliers d’animaux sauvages en détresse nécessite une organisation solide. Pour accompagner le développement de ses activités et soutenir ses équipes, Faune Alfort recherche une personne polyvalente, autonome et organisée, qui contribuera au bon fonctionnement administratif de l’association.
En lien étroit avec la direction et sous la responsabilité de la présidence et de la direction de Faune Alfort, l’assistant·e de gestion administrative interviendra sur des missions variées, allant de la coordination des volontaires en service civique à la gestion administrative quotidienne.
Vos principales missions
Coordonner les volontaires en service civique
Vous participerez au recrutement et à la sélection des volontaires, puis à leur intégration au sein de l’association. En collaboration avec les équipes concernées, vous contribuerez à leur formation, à leur encadrement et à leur accompagnement tout au long de leur mission.
Vous assurerez également le suivi administratif de leurs activités : gestion des dossiers, des plannings et des rapports d’activité.
Participer à la gestion administrative de l’association
Vous prendrez en charge différentes tâches nécessaires au fonctionnement quotidien de Faune Alfort, notamment :
- la gestion des courriers électroniques et la rédaction de documents ;
- l’organisation logistique et la gestion des plannings de l’équipe soignante ;
- l’accompagnement de l’équipe Gestion et Développement dans ses projets et lors des événements organisés par l’association ;
- la gestion des stocks et des commandes de supports et objets de communication ;
- le contrôle des recettes du dépôt et des événements, ainsi que la gestion des fonds de caisse en lien avec la secrétaire ;
- la participation aux courses nécessaires au fonctionnement du centre ;
- ponctuellement, l’aide au transport d’animaux ou de denrées alimentaires.
Vous contribuerez également à l’amélioration continue des outils et des processus administratifs de l’association.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne organisation, de l’autonomie et la capacité à hiérarchiser les priorités sont indispensables pour ce poste.
Vous devrez également :
- maîtriser les outils informatiques, notamment Excel ;
- connaître le fonctionnement des centres de soins ou, a minima, avoir de bonnes connaissances de la faune sauvage ;
- apprécier le travail en équipe et communiquer efficacement avec vos collègues et votre hiérarchie ;
- savoir vous adapter aux évolutions de l’organisation ;
- être en mesure de rendre compte de votre travail ;
- faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité.
Comment postuler ?
Le poste est proposé en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Pour nous rejoindre, envoyez votre candidature complète, composée d’un CV et d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante :
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et, peut-être, de vous accueillir prochainement au sein de l’équipe de Faune Alfort !